Contabilizar correctamente las Transacciones de inventario combinado de Amazon

El informe del Impuesto sobre el Valor Añadido de las transacciones de Amazon – base de datos para la contabilidad financiera de todos los comerciantes de Amazon contiene nuevos tipos de transacciones desde hace algún tiempo: Commingling_Sells y Commingling_Buys.

Especialmente para los comerciantes de Amazon PAN-EU y CEE, las complejas cuestiones del IVA están detrás de esto.

Ya habíamos informado sobre esto en detalle hace varios meses.

El gran reto ahora para muchos comerciantes, contables y asesores fiscales es el registro y la contabilidad adecuados de estas transacciones.

Las malas noticias primero.

No hay automatización de todos los programas contables para transacciones de inventario combinado transfronterizo

Los comerciantes de Amazon que tienen sus productos almacenados en otros países de la UE, por ejemplo en el ámbito de PAN-EU, no disponen de automatismos estándar – en todos los sistemas de contabilidad disponibles.

Sin embargo, las operaciones de combinación de datos dan lugar regularmente a servicios de entrada y salida en otros países de la UE para los comerciantes de Amazon PAN-EU.

¿Qué hay que tener en cuenta desde el punto de vista contable?

Breve explicación de las transacciones combinadas

Detrás de las transacciones de commingling está el mantra de Amazon de entregar a los consumidores finales lo más rápido posible.

Por esta razón, Amazon lleva muchos años intercambiando productos idénticos de diferentes minoristas si esto sirve para acortar los plazos de entrega.

(Nota: Esto afecta a los minoristas que han activado el llamado inventario mixto. Sólo en este caso se permite a Amazon intercambiar productos idénticos entre diferentes minoristas).

Según nuestros datos, esto ocurre muy a menudo y regularmente da lugar a transacciones relevantes para el IVA, algo que Taxdoo ya señaló hace más de cuatro años.

Desde hace unos meses, Amazon también ha incluido estas transacciones en sus datos.

Sin embargo, esto no es el final de la historia. Hay que tener en cuenta lo siguiente para el correcto registro contable.

Servicios de salida: Art. 194 de la Directiva del IVA o procedimiento local de inversión del sujeto pasivo.

Las transacciones de inventario combinado obligan a los comerciantes de Amazon a vender sus productos a otros comerciantes de Amazon, lo que se conoce como commingling_sells.

Bajo ciertas condiciones, estas ventas B2B están sujetas al procedimiento local de inversión del sujeto pasivo en algunos países de la UE. En este caso, el comprador debe retener el Impuesto sobre el Valor Añadido y pagarlo a la oficina de impuestos local.

En una imagen de espejo, el adquisidor debe reconocer una potencia de entrada correspondiente en el contexto de las transacciones de inventario combinado.

Servicio de entrada: Deducción del impuesto sobre los insumos en otros países de la UE

Estos servicios de entrada – commingling_buys – dan lugar regularmente a una solicitud de deducción del impuesto soportado.

Esto también es un reto contable si esta reclamación de impuesto soportado surge en otro país de la UE- por ejemplo, en Francia, España, Italia, …. – y hay que pagar un impuesto soportado en el extranjero del 20, 21, 22, … por ciento y hay que anotarlo y representarlo en la contabilidad.

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