¿Cómo darse de alta en la ventanilla única (OSS) a través del Formulario 035?

En Taxdoo te explicamos a detalle los pasos que debes de seguir para rellenar y presentar el formulario para la ventanilla única (OSS). 
Joshua Kresse
Joshua Kresse
  • 5 min. Lesezeit
¿Cómo darse de alta en la ventanilla única (OSS) a través del Formulario 035?

A partir del 1 de julio de 2021, que entró en vigor la reforma a la Directiva del IVA de la Unión Europea (UE) se introdujo la ventanilla única (OSS).

A través del OSS puedes presentar tus declaraciones trimestrales del IVA y pagar todo el impuesto en España, de forma centralizada. 

La reforma a la Directiva del IVA de la UE incluyó tres regímenes especiales: 

  • El régimen de la Unión, 
  • el régimen exterior a la Unión y
  • el régimen de importación. 

Para solicitar tu declaración de inicio en cualquiera de los regímenes, debes llenar el formulario censal 035 y presentarlo a través de la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Agencia Tributaria). 

En este artículo te explicamos a detalle los pasos que debes de seguir para rellenar y presentar el formulario. 

Primero lo primero:

Para ser candidato a presentar tu alta debes tener en cuenta los siguientes requisitos: 

  • Número de identificación fiscal (NIF)

Si eres extranjero, no establecido en España, y deseas darte de alta en el régimen de importación, bastará con tener asignado un código de identificación individual. 

  • Certificado electrónico cualificado o DNI electrónico

Si eres persona física actuando a nombre propio, también lo puedes realizar a través del sistema Cl@ve.

Por otro lado, si la presentación electrónica se realiza por cuenta de un apoderado, será éste quien deberá disponer de su certificado electrónico cualificado.

Ahora, a continuación, te llevamos paso a paso sobre cómo presentar el formulario.

Presentación del formulario

  1. Debes elegir el régimen especial al que deseas darte de alta, ya sea:
  • El régimen a la Unión, 
  • el régimen exterior a la Unión o 
  • el régimen de importación (declarante o intermediario). 

Es importante destacar que el formulario se debe presentar de forma individual para cada régimen.

  1. Una vez seleccionado el régimen, hay que proceder a marcar la causa de presentación del formulario e indicar tu NIF. “Alta” sería en este caso, tal y como se demuestra a continuación:

OSS

  1. Tras marcar “Alta” y dar tu NIF, debes proceder a llenar los datos adicionales que se solicitan:

OSS

  1. Después de cumplimentar los datos del declarante, tienes que indicar los datos bancarios

  1. Para continuar con la presentación, deberás contestar las siguientes preguntas respecto a operaciones previas al registro:

OSS

Es importante resaltar que este apartado se debe contestar marcando “Sí” en caso de que las operaciones incluidas en este régimen las hayas realizado o preveas realizarlas antes del primer día del trimestre siguiente a la solicitud de alta y tu deseo sea estar inscrito en el régimen especial con efectos desde el día en que iniciaste o iniciarás las operaciones. 

Asimismo, debes especificar la fecha de inicio de las operaciones, misma que no debe ser previa al día primero del mes anterior al de la presentación de la declaración de inicio.

Si la respuesta es “No”, la inscripción en el régimen especial surtirá efectos a partir del primer día del trimestre siguiente a la aprobación de la solicitud de alta.

  1. El siguiente paso será indicar si cuentas con establecimientos permanentes en otros países de la UE u otros países de la UE, dónde se inicie expedición o transporte de bienes, así como los datos correspondientes:

  1. Finalmente, debes determinar los números de identificación del IVA que tengas en otros países de la UE en los cuales no te encuentres establecido:

OSS

Una vez cumplimentado el formulario y presentada la declaración de inicio, se te comunicará la aprobación por vía electrónica. 

Como ya se ha señalado, aprobada el alta, ésta surtirá efectos a partir del primer día del trimestre siguiente a aquel de su presentación, o bien, del día en que se haya realizado o se realice la primera entrega de bienes o prestación de servicios. Esto último, en caso de haber marcado “Sí” e identificado la fecha de inicio en el paso de “Operación de comunicaciones anteriores”.

Si posterior al alta deseas realizar alguna modificación, deberás presentar un nuevo formulario marcando la palabra “Modificación” en el paso 1. Dicha declaración deberá realizarse a más tardar el décimo día del mes siguiente al mes en que se haya originado el cambio. 

En caso de que quieras darte de baja del régimen especial, también será necesario presentar un nuevo formulario, pero marcando la palabra “Baja” en el paso 1. El cese deberá comunicarse a la Agencia Tributaria al menos 15 días antes de finalizar el trimestre anterior a aquel en el que pretendas dejar el régimen.

Conoce más sobre la ventanilla única (OSS) en nuestro vídeo haciendo click aquí.

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