Shopify-Buchhaltung automatisieren
Von der prüfungssicheren Auswertung deiner Shopify-Verkäufe und EU-weiten Meldungen bis zur automatisierten Shopify-Buchhaltung: Mit TAXDOO sparst du manuellen Aufwand und optimierst die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
3.000+ Nutzer setzen auf Taxdoo.
Jetzt Shopify Buchhaltung automatisieren
Verlässliche Bewertung der EU-Umsatzsteuerpflichten
TAXDOO importiert all deine Shopify-Transaktionen automatisch aus dem Seller Central. Wir stellen sicher, dass all deine Verkäufe korrekt ausgewertet und gemeldet werden (inkl. Korrekturen) – entweder über den One-Stop-Shop oder über lokale Meldungen im EU-Ausland. Das spart Zeit und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
Perfekt aufbereitete Shopify-Buchhaltung im DATEV-Format
So geht effiziente und fehlerfreie E-Commerce-Buchhaltung: In unserem Erlös- und Zahlungsexport stellen wir dir die vollständige Buchung deiner Erlöse, Erstattungen, Warenbewegungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen bereit. Wir listen alle Sachkonten und Debitoren detailliert auf. Der Korrekturstapel ermöglicht dir Anpassungen im Falle von Datenänderungen. Durch den automatischen Abgleich von Zahlungen und Umsätzen in DATEV erkennst du Unstimmigkeiten und vermeidest finanzielle Risiken. Du sparst dem Steuerberater Arbeit und triffst fundierte Entscheidungen für dein Shopify-Business.
Intelligente Buchungen inkl. Shopify-Gebühren
Neben intelligenten Buchungen für Umsätze und Zahlungen erstellen wir automatisch Buchungen für Gebühren diverser Plattformen. Du vermeidest teure Fehler und stellst eine zeitsparende, saubere Shopify-Buchhaltung sicher.
Alles im Blick: Einfacher Zugriff aufs Dashboard und alle Berichte
Über unser Buchhaltungs-Dashboard kannst du deine Shopify-Umsätze, -Gebühren und -Zahlungen im In- und Ausland abrufen. Wähle den Zeitraum aus und bekomme alle Buchhaltungsberichte mit einem Klick, inklusive Korrekturstapeln. Du kannst Buchhaltungsberichte für eine oder mehrere Perioden problemlos neu erstellen.
Flexibilität durch anpassbare Kontenrahmen und Währungen
Wir stellen dir die Buchungsexporte auf Basis der DATEV-Standardkontenrahmen 03 und 04 zur Verfügung. Du erkennst Unstimmigkeiten jetzt schneller, da Haupt- und Nebenbuchkonten nach Marktplatz oder Shopsystem und Zahlungsanbieter aufgeteilt sind. Dies gewährleistet eine prüfungssichere Shopify-Buchhaltung. Du kannst die Sachkontenlänge anpassen und flexibel einstellen, ob die Buchungen in der ursprünglichen Währung oder in Euro bereitgestellt werden.
Deep Dive in deine Daten
Willst du tiefer in deine Shopify-Zahlen eintauchen? Neben den DATEV-Buchhaltungsexporten bieten wir zusätzliche Berichte an. Der Settlement-Report listet all deine Amazon-Auszahlungen auf und hilft, fehlende Auszahlungen zu erkennen. Der Companion-Report bietet einen ganzheitlichen Überblick über deine Shopify-Transaktionen und erfüllt gesetzliche Aufzeichnungspflichten.
Keine Angst vor Prüfungen: Saubere Shopify-Buchhaltung
TAXDOO erfasst jede Transaktion auf der Erlös- und Zahlungsseite einzeln. Du kannst alles von der Datenquelle bis zur Buchhaltung in DATEV und zur Steuererklärung nachvollziehen und prüfen. Damit stellst du maximale Transparenz mit deinem Shopify-Business sicher, bleibst GoBD-konform und für Betriebsprüfungen gewappnet.
Shopify & EU-weiter Handel – Was Du unbedingt wissen solltest
Der Verkauf über Shopify funktioniert einfach, schnell und bietet Onlinehändlern zahlreiche Vorteile. Du solltest aber unbedingt auch die steuerlichen Pflichten kennen, die damit einhergehen, um finanzielle Risiken und böse Überraschungen zu vermeiden.
So gibt es umsatzsteuerliche Unterschiede zwischen dem Versand deiner Ware im selben Land und im EU-Ausland. Beim Versand im eigenen Land gelten die bereits bekannten steuerlichen Bestimmungen. Sobald du deine Ware aus deinem Shopify-Shop jedoch ins EU-Ausland versendest, unterliegt sie den Vorschriften und Steuern des jeweiligen Ziellandes. Noch komplexer wird es, wenn Warenlager im EU-Ausland dazu kommen.
Mit unserer Buchhaltungs- und Umsatzsteuersoftware musst du dir darüber keine Gedanken machen. Wir stellen sicher, dass all deine Verkäufe korrekt ausgewertet und Korrekturen einbezogen werden – entweder über den OSS oder über lokale Meldungen im EU-Ausland. Du kannst alle ausgewerteten Transaktionen mühelos in deine DATEV-Buchhaltung überführen.
Seit 2016 ist die umsatzsteuerliche und buchhalterische Abwicklung von Shopify-Transaktionen eines unserer Kernprodukte. Überzeuge dich selbst und erlebe unsere Software in einer interaktiven Produkttour.
So einfach automatisierst du deine Shopify-Buchhaltung und Umsatzsteuer mit Taxdoo
Datensammlung
Über die Shopify-Schnittstelle zieht TAXDOO alle Transaktionsdaten automatisch – ohne manuellen Aufwand für dich. Das spart Zeit, die du für den Auf- und Ausbau deines Geschäfts verwenden kannst.
Auswertung
TAXDOO wertet die Shopify-Verkäufe automatisiert umsatzsteuerlich aus – z.B. in Hinblick auf die EU-weite Umsatzschwelle oder die Nutzung von Warenlagern. Außerdem unterstützen wir bei der länderspezifischen Steuersatzfindung.
Umsatzsteuererklärungen
Auf Wunsch erstellen wir einen Export deiner Shopify-Transaktionsdaten für den One-Stop-Shop. Über unser ausländisches Steuerberaternetzwerk können wir zudem auch alle lokalen umsatzsteuerlichen Meldepflichten erfüllen.
Finanzbuchhaltung
Die Daten kannst du in deinem Kunden-Dashboard jederzeit einsehen und über unseren DATEV-Export mühelos in die Finanzbuchhaltung überführen (inkl. Retouren, Verbringungen und Geldbewegungen).
Mit Taxdoo sparen wir Zeit und Kosten, besonders bei der umsatzsteuerlichen Meldung in der EU und GB.
Malgorzata Laszuk
PURISH GmbH
Taxdoo war ein Gamechanger für uns, da wir endlich den Überblick über die Umsatzsteuer behalten und gleichzeitig die Buchhaltung optimieren konnten.
Dennis Kraus
Bambelaa International GmbH
Das Letzte, was mich interessiert, sind Steuern. Ich gebe das ab.
Christian Strohecker
wellyou.de
Tipps für die Amazon Buchhaltung
Ein gut strukturierter Buchhaltungsplan ist unerlässlich für den Erfolg deines Shopify-Geschäfts. Bestimme feste Zeitpunkte, um deine Finanzdaten zu kontrollieren, Rechnungen zu verfassen und Steuerdokumente zu erstellen. Dies bringt Ordnung in deine Abläufe und verhindert Fehler, während du deine finanzielle Lage jederzeit im Blick behältst.
Um Zeit und Mühe bei diesem wichtigen Prozess zu sparen, ist die Automatisierung der Shopify-Buchhaltung essenziell.
Ein flexibles Buchhaltungssystem ist unverzichtbar, um das Wachstum deines Shopify-Stores zu unterstützen. Setze auf eine Lösung, die sich anpassen und mit deinem Geschäft expandieren kann. Der automatisierte Datenimport über eine Shopify-Schnittstelle sorgt für eine effiziente Transaktionsauswertung, egal, ob du täglich zehn oder tausend Bestellungen bearbeitest.
Als Shopify-Händler verkaufst du an verschiedene Kunden in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Währungen. Sorge dafür, dass dein Buchhaltungssystem problemlos mit allen wichtigen Plattformen und Währungen kompatibel ist.
TAXDOO integriert Transaktionsdaten von den bekanntesten Marktplätzen sowie von Shop-, Zahlungs- und ERP-Systemen. Die prüfungssichere Umsatzsteuerlogik wertet diese aus und übernimmt die komplette Umsatzsteuerabwicklung. So arbeitest du schneller, effizienter und vermeidest teure Fehler.
Als Shopify-Händler ist es wichtig, die gesamten Kosten im Blick zu behalten, um wirtschaftlich erfolgreich zu sein. Dazu zählen direkte Ausgaben wie die Ware selbst, aber auch indirekte Kostenpunkte wie Lagerung oder auch Versand. Eine effektive Bestandsverwaltung sorgt dafür, dass stets genügend Produkte auf Lager sind, um die Kundennachfrage zu decken, ohne jedoch Kapital in überschüssigem Lagerbestand zu binden.
Zudem ermöglicht die genaue Verfolgung der Produktkosten eine bessere Preisgestaltung und Margenoptimierung. Händler können fundierte Entscheidungen über Preisänderungen und Rabattaktionen treffen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig ihren Gewinn zu maximieren.
Die umsatzsteuerlichen Verpflichtungen im Onlinehandel sind komplex. Als Onlinehändler verlierst du schnell den Überblick über deine Transaktionen, besonders wenn du mehrere Verkaufskanäle nutzt.
Noch komplexer wird es, wenn du als Händler nicht nur innerhalb Deutschlands verkaufst, sondern ausländische Lieferungen und Lagerungen dazukommen. Ab diesem Punkt solltest du nicht nur die deutschen Steuergesetze kennen, sondern auch die Besonderheiten der Zielländer berücksichtigen.
Kommen dann noch Fulfillment-Strukturen oder Dropshipping hinzu, ist Unterstützung fast unverzichtbar. Es gibt spezialisierte Steuerberater, die sich auf den Onlinehandel und seine steuerlichen Besonderheiten konzentrieren. Betrachtet man die Gesamtheit aller Steuerberater, sind es immer noch vergleichsweise wenige. Langsam aber sicher gibt es jedoch immer mehr E-Commerce-Spezialisten unter ihnen. Wir empfehlen dir gerne die besten E-Commerce-Steuerberater in Deutschland, die außerdem mit TAXDOO zusammenarbeiten und so den manuellen Aufwand minimieren.
Das komplexe Steuerrecht im E-Commerce erfordert echte Spezialisten, die dir dabei helfen, dein Online-Business durch die Steuergesetzgebung auf EU- und Länderebene zu navigieren.
Ein Beispiel: Steuerliche „Erleichterungen” für Gründer sind bei E-Commerce-Unternehmen größtenteils riskant. Das bedeutet: Durch Einnahmen-Überschussrechnung, die Kleinunternehmerregelung und die Ist-Besteuerung werden im Onlinehandel keine Probleme gelöst, sondern geschaffen. Daher ist es sinnvoll, auch als kleinerer Händler zu bilanzieren und Umsätze Soll-zu-versteuern.
Viele Händler stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen, wenn es um die Bilanzierung geht, und sind daher auf die Unterstützung eines Steuerberaters angewiesen.
Darüber hinaus kann ein E-Commerce-Steuerberater z.B. bei diesen wichtigen Themen helfen und beraten:
- Beratung zu steuerliche Strukturen hinter Fulfillment-Programmen oder Dropshipping
- Verfahrensdokumentation
- Rechtsform
- Geschäftsoptimierung
- Automatisierung der Finanzbuchhaltung
- uvm.