TAXDOO Payroll: Lohn, Meldewesen und intuitive HR-Software. Aus einer Hand. Mit Haftung.

Ab sofort verfügbar: TAXDOO Payroll bündelt Lohnbuchhaltung, gesetzliches Meldewesen und eine intuitive HR-Software – nahtlos integriert in TAXDOO Accounting. Wir übernehmen den gesamten Prozess inklusive Verantwortung. TAXDOO Payroll ist als Add-on exklusiv in Kombination mit TAXDOO Accounting buchbar.

Lohn ist kein Self-Service 

Lohnbuchhaltung ist hochreguliert, fehleranfällig und teuer in der Korrektur. Die Stolperfallen liegen an den Schnittstellen zum Steuer- und Bilanzrecht: 

• PKW-Eigenverbrauch nach 1%Regel oder Fahrtenbuch, mit korrekter Behandlung von Familienheimfahrten und Garagengeld. 
• Tantiemen beim Gesellschafter-Geschäftsführer mit Angemessenheitsprüfung, Auszahlungsfristen und vGA-Risiko. 
• Übersehene Steuerklassenwechsel, fehlerhafte AAG-Anträge, vergessene Pfändungen, falsch behandelte Sachbezüge. 

Diese Fälle treten vom Ein-Mann-GmbH-Geschäftsführer bis zum 500-Personen-Betrieb auf. Jeder einzelne kann eine Lohnsteuer-Außenprüfung kosten. Trotzdem behandeln viele Anbieter Lohn wie eine Self-Service-Aufgabe: Software an, Daten rein, Klick, fertig. 

Drei Wege am Markt 

Inhouse mit Software  

Schnell und planbar. Wissen muss aber intern aufgebaut und vorgehalten werden. Bei Krankheit oder Kündigung der Lohnverantwortlichen entstehen Lücken. Verantwortung bleibt beim Unternehmen. 

Steuerberatung mit DATEV  

Etabliert, mit Berufshaftung. Lohn ist in vielen Kanzleien aber kein Wachstumsfeld mehr. Steuerfachangestellte fehlen am Markt, Margen sind schmal, der Aufwand bei jeder Gesetzesänderung steigt. Viele Kanzleien suchen nach Wegen, Lohn an einen spezialisierten Partner abzugeben, ohne den Mandanten zu verlieren. 

Reine Payroll-Software 

Komfortabel im Tagesgeschäft. Bei Standardfällen funktioniert das. Beim PKW-Methodenwechsel, bei der GGF-Tantieme oder bei rückwirkenden Korrekturen über mehrere Perioden kommt Software an Grenzen. Verantwortung bleibt beim Kunden. 

Was TAXDOO Payroll macht

Wir bündeln Lohnbuchhaltung, Meldewesen und HR-Software in einem Produkt. Unser Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachangestellten und ehemaligen Betriebsprüfern übernimmt die Verantwortung.

Lohnbuchhaltung mit Haftung. Monatliche Abrechnung, Plausibilitätsprüfung, Korrekturen, DATEV-Schnittstelle. Sonderfälle wie PKW-Bewertung, Tantiemen-Zufluss oder Sachbezüge werden sicher bewertet, nicht nur eingegeben.

Meldewesen vollständig erledigt. SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung, A1-Bescheinigungen, AAG-Anträge, Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenanzeige, ELStAM-Abruf. Was nicht elektronisch geht, übernehmen wir manuell.

HR-Software inkludiert. Digitale Personalakte, Onboarding, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Self-Service. Lohn und HR teilen dieselbe Datenquelle.

Lohnsteuer-Außenprüfung als Zusatzleistung. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei der Lohnsteuer-Außenprüfung: Vorbereitung der Prüferanfragen, Teilnahme am Prüfungsgespräch, Stellungnahmen zu Feststellungen, Korrekturen nach Prüfungsschluss. Mehrere unserer Lohnexperten waren selbst in der Finanzverwaltung tätig. Buchung gesondert.

Ein System: TAXDOO Accounting + TAXDOO Payroll

TAXDOO Payroll funktioniert ausschließlich als Add-on zu TAXDOO Accounting.

Beide Produkte teilen dasselbe Datenmodell. Daraus folgt der vollständige Datenfluss von der Personalakte bis in den Jahresabschluss:

• Lohnbuchungssätze fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung.
• Personalrückstellungen, SV-Verbindlichkeiten und Lohnsteuerverbindlichkeiten werden monatlich abgestimmt.
• Tantiemen-Rückstellungen und PKW-Eigenverbrauch sind in beiden Modulen konsistent gebucht.
• Lohnkorrekturen schlagen ohne Schnittstellen-Reibung in die FiBu durch.

Das ist der Grund, warum TAXDOO Payroll nicht standalone angeboten wird. Wer Lohn als isolierten Prozess betreiben will, ist hier falsch. Wer Buchhaltung und Lohn als ein Datenmodell begreift, hat genau das richtige Produkt.

Für wen ist das relevant?

Für Onlinehändler

Wir kennen den Sektor seit zehn Jahren aus der Umsatzsteuer-Compliance. Lager, Saisonkräfte, Mini-Jobber, internationale Beschäftigung, GGF-Tantieme: Wir bilden ab, was im Onlinehandel an Lohnvarianten anfällt. Voraussetzung ist die Nutzung von TAXDOO Accounting für die Finanzbuchhaltung.

Für externe Steuerkanzleien

Wenn du Buchhaltung und Lohn für einzelne Mandanten an einen spezialisierten Partner abgeben möchtest, übernehmen wir beides. Du behältst den Mandanten und konzentrierst dich auf Beratung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Wir liefern TAXDOO Accounting für die Finanzbuchhaltung sowie TAXDOO Payroll für Abrechnung, Meldewesen und HR-Software. Lohnsteuer-Außenprüfungen begleiten wir auf Wunsch als Zusatzleistung.

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Erlebe, wie TAXDOO Accounting und TAXDOO Payroll zusammenarbeiten und deine Lohn- und Finanzprozesse vereinfachen.

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