Vom Daten-Schieben zur echten Automatisierung in der Buchhaltung und Steuerautomatisierung: Warum unser härtester Schritt dein größter Fortschritt wird

Wer im E-Commerce unterwegs ist, merkt es gerade täglich: Irgendetwas verändert sich. Prozesse, die jahrelang stabil liefen, geraten ins Wanken. Steuerberater und Händler sind genervt, verunsichert, manchmal auch einfach nur erschöpft.

Und ja: Das hat mit uns zu tun.

Ich bin Dr. Roger Gothmann, ehemaliger Betriebsprüfer beim Bundeszentralamt für Steuern, mit Schwerpunkt OSS – und Mitgründer von TAXDOO. Seit rund zehn Jahren arbeite ich daran, die Steuerprozesse im E-Commerce zu automatisieren. Heute möchte ich erklären, warum wir bei TAXDOO bewusst einen radikalen Weg einschlagen. Und warum genau dieser Weg dich und deinen Steuerberater endlich aus dem Beleg- und Datenjagen befreien wird.

Warum wir unsere alten Umsatzsteuer-Services und den DATEV-Konverter einstellen

Für viele in der Steuer- und E-Commerce-Welt ist TAXDOO Marktführer und Thought-Leader in der steuerlichen Automatisierung. Dennoch (oder gerade deswegen) haben wir  uns entschieden, große Teile unserer bisherigen Services konsequent abzuschalten – darunter auch den bekannten to-DATEV-Konverter.

Ein mutiger, vielleicht sogar sehr gewagter Schritt?
Absolut. Aber er ist notwendig.

Der Grund: Technologie kann heute viel mehr als nur Daten von A nach B schieben.

E-Commerce-Unternehmen verdienen eine Buchhaltung in Echtzeit, transparente Finanzkennzahlen und – mit Blick auf ViDA – auch eine zukunftsfähige Umsatzsteuer-Compliance, die nicht auf Workarounds basiert, sondern auf echter Automatisierung.

Das war immer unser Anspruch. Wir haben darüber gesprochen, Keynotes gehalten, Artikel geschrieben. Doch eines mussten wir uns ehrlich eingestehen:

Wir konnten diesen Anspruch mit unserer bisherigen Infrastruktur nicht erfüllen.

Warum Veränderung weh tut – gerade nach zehn Jahren Marktführerschaft

Nach einer Dekade am Markt sitzt jeder Prozess tief. Jede Anpassung wirkt sich auf Kunden, Partner und ganze Ökosysteme aus. Deshalb haben wir lange gezögert.

Doch jetzt ist klar:

Künstliche Intelligenz verändert die Steuerwelt – und zwar von Grund auf.

Nicht kosmetisch, nicht „ein bisschen smarter“, sondern end-to-end.

Damit KI funktioniert, müssen Anbieter Verantwortung für den gesamten Prozess übernehmen. Halb- oder Drittellösungen reichen nicht mehr. Sonst bleibt es beim gegenseitigen Fingerzeigen, wenn etwas nicht funktioniert.

Ein echter Neustart war also unvermeidlich.

Was dieser Neustart für dich bedeutet: tägliche Buchungen statt täglicher Belegjagd

Mit unserer neuen Lösung TAXDOO Accounting können wir:

• täglich deine Buchungen verarbeiten,
• diese über Nacht automatisch in das DATEV-System deines Steuerberaters übergeben,
• und dafür sorgen, dass er am nächsten Morgen exakt weiß, wo dein Unternehmen wirtschaftlich steht.

Das bedeutet:

✔ Dein Steuerberater muss keinen Belege mehr hinterherjagen.

✔ Du musst keine Daten mehr zusammensuchen.

✔ Die gesamte Buchhaltung rückt endlich in die Echtzeit, die moderne E-Commerce-Unternehmen brauchen.

Das ist echte technologische Transformation – nicht das Schrauben an alten Konvertern oder das Optimieren historischer Workflows.

Ja, der Umstieg nervt. Aber er ist es wert.

Solche Prozessumbrüche fühlen sich selten gut an. Sie sind laut, unbequem und manchmal schmerzhaft.
Aber genau so sieht Transformation aus, wenn sie ernst gemeint ist.

Wir verändern uns nicht aus der VIP-Lounge heraus, sondern mitten auf dem Spielfeld. Das ist Skin in the Game.

Und das Ziel ist klar:
Dich und deinen Steuerberater dauerhaft aus dem Hamsterrad der Beleg- und Datenjagd zu befreien.

Was jetzt kommt: direkte Gespräche, ehrliches Feedback

Da ich derzeit selbst viel im Vertrieb unserer neuen Buchhaltungs- und Finanzkennzahlenlösung unterwegs bin, werden wir uns wahrscheinlich bald persönlich sprechen.

Ich freue mich sehr auf ehrliches, unmittelbares Feedback – denn genau davon lebt dieser Transformationsprozess. Also, schreib mir gerne in die Kommentare, wenn dir etwas auf der Seele liegt!