Skonto jetzt direkt in der KI-Analyse von Eingangsrechnungen erfassen

Noch effizientere Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Mit dem neuesten Update bei TAXDOO Accounting wird die Erfassung von Eingangsrechnungen noch einfacher.

Ab sofort kann bereits vor dem Bestätigen der KI-Analyse ein Skonto für Eingangsrechnungen hinterlegt werden. Dadurch kennt das System direkt den tatsächlichen Zahlungsbetrag und berücksichtigt diesen automatisch im weiteren Prozess.

Das spart Zeit bei der Rechnungserfassung und vereinfacht die spätere Zuordnung im Banking erheblich.

Skonto direkt bei der Rechnungserfassung berücksichtigen

Bisher musste ein möglicher Skontoabzug häufig erst später während des Zahlungs- oder Zuordnungsprozesses berücksichtigt werden.

Jetzt kann der Skonto bereits während der KI-Analyse hinterlegt werden, also noch bevor die Rechnung bestätigt wird.

Beispiel 1: 2 % Skonto

Rechnungsbetrag: 100 €

Bei Zahlung mit 2 % Skonto werden 98 € überwiesen.

Gib in der KI-Analyse einfach Folgendes ein: 100-2%

Bestätige die Eingabe anschließend mit Enter.

Beispiel 2: 3 % Skonto

Rechnungsbetrag: 100 €

Bei Zahlung mit 3 % Skonto werden 97 € überwiesen.

Gib in der KI-Analyse einfach folgendes ein: 100-3%

Bestätige die Eingabe anschließend mit Enter.

Dadurch kennt das System bereits den tatsächlichen Zahlungsbetrag und verarbeitet diesen automatisch korrekt weiter.

Vorteile im Banking

Der größte Vorteil zeigt sich anschließend im Reiter Banking.

Wird die Rechnung direkt aus der Software bezahlt, wird der hinterlegte Skonto automatisch berücksichtigt. Dadurch stimmt der Zahlungsbetrag direkt mit der Buchung überein.

Das bedeutet für dich:

• Kein zusätzlicher Klick auf „Abweichung und Skonto“
• Schnellere und sauberere Zuordnung der Zahlung
• Weniger Fehler im Matchingprozess
• Effizientere Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Gerade bei Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen spart diese Funktion im Alltag spürbar Zeit.

Deine Vorteile

• Skonto direkt in der KI-Analyse erfassen
• Weniger manuelle Nacharbeit
• Schnellere Zahlungszuordnung
• Automatische Berücksichtigung im Banking
• Weniger Fehler beim Matching

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für welche Rechnungen kann ich Skonto hinterlegen?
Die Funktion steht in der KI-Analyse von Eingangsrechnungen zur Verfügung.

Wie gebe ich einen Skonto ein?
Gib einfach den Rechnungsbetrag inklusive Skontoformel ein, beispielsweise:
100-2% oder 100-3%
Anschließend bestätigst du die Eingabe mit Enter.

Muss ich den Skonto später im Banking nochmals auswählen?
Nein. Der hinterlegte Skonto wird automatisch berücksichtigt.

Was passiert bei der Zahlungszuordnung?
Der tatsächliche Zahlungsbetrag wird bereits bei der Rechnung berücksichtigt. Dadurch kann die Zahlung schneller und einfacher zugeordnet werden.

Fazit

Die neue Skonto-Funktion erweitert die Rechnungserfassung um einen wichtigen Praxisvorteil.

• Frühzeitige Skonto-Berücksichtigung
• Schnellere Zahlungsprozesse
• Einfacheres Matching im Banking

Ein kleines Feature mit großer Wirkung im täglichen Rechnungsworkflow.

Noch Fragen?

Melde dich jederzeit bei uns unter info@taxdoo-accounting.de – wir helfen dir gerne weiter!