Nadine
Jobst
Bilanzbuchhalterin, Geschäftsführerin von TAXDOO Accounting und fachliche Leiterin der Finanzbuchhaltung.
Nadine hat tausende E-Commerce-Transaktionen selbst verbucht – von Amazon-Settlement-Dateien mit 47 Transaktionstypen über Klarna- und PayPal-Abrechnungen bis zu Retouren, die in keinem Lehrbuch stehen. Heute verantwortet sie als Geschäftsführerin die operative Buchhaltung für E-Commerce-Kunden und trainiert die KI-Modelle, die Echtzeit-Buchhaltung im Onlinehandel ermöglichen.
In der Content-Serie #FiBuNervt schreibt sie regelmäßig über das, was in der operativen Finanzbuchhaltung im E-Commerce wirklich schiefläuft – aus der Perspektive einer Geschäftsführerin, die jeden Buchungsfall selbst gemacht hat, bevor sie ihn automatisiert hat.
„Ich habe tausende Sonderbuchungen gemacht – heute verantworte ich jede Zahl vor dem Finanzamt.“
Nadine kennt E-Commerce-Buchhaltung aus der Praxis: DATEV-Stapel, komplexe Settlement-Dateien, verspätete Monatsabschlüsse und unklare Retourenlogiken.
Heute nutzt sie genau diese Erfahrung: Als Geschäftsführerin von TAXDOO Accounting übersetzt sie manuelle Buchhaltung in automatisierte Prozesse und verantwortet deren Qualität bis ins Detail. Sie weiß, welche Fälle eine KI beherrschen muss, weil sie sie selbst hundertfach gebucht hat.
„Kein Onlinehändler sollte seine Zeit mit Daten-Puzzles verschwenden.“
Das Problem: digitale Transaktionen, aber manuelle Verarbeitung. Unterschiedliche Formate und Zeitpunkte machen Buchhalter zu Datenübersetzern. Nadines Ansatz: bessere Daten statt mehr Personal. So bleibt dem Menschen, was Maschinen nicht können – beurteilen und beraten.
Blogartikel von & mit Nadine Jobst
Nadine schreibt nicht über Theorie. Sie schreibt über das, was sie als Geschäftsführerin und fachliche Leiterin der Finanzbuchhaltung jeden Tag verantwortet – an der Schnittstelle von E-Commerce-Daten, operativer Buchhaltung und KI.
3 schnelle Fragen an Nadine
„Am herausforderndsten ist die Komplexität im Hintergrund und die Erwartungen rund um Automatisierung und KI.
Onlinehändler haben genug damit zu tun, ihr Business zu steuern – Buchhaltung soll dabei möglichst einfach und reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bringen Marktplätze, Payment-Provider, Gebühren und Retouren eine Vielzahl an steuerlichen Anforderungen mit sich.
Genau hier sehen wir unsere Aufgabe: diese Komplexität so zu strukturieren und zu automatisieren, dass sie für Onlinehändler im Alltag möglichst wenig spürbar ist.
Für mich persönlich gilt: An der E-Commerce-Buchhaltung selbst nervt mich nichts.
Ich mag genau diese Herausforderung und daraus Prozesse zu bauen, die es für unsere Kunden wirklich einfacher machen.“
„Weil sich im E-Commerce vieles wiederholt – nur in deutlich größerem Volumen und mit mehr Komplexität.
Ich habe selbst lange gebucht und weiß, wie viel Zeit in immer gleiche Prozesse fließt: Gebühren, Zahlungsströme, Abstimmungen. Genau hier setzt KI an: Sie erkennt Muster, automatisiert Abläufe und reduziert Fehler.
Mein Anspruch: kein „dummes Buchen“, sondern smarte Buchhaltung.
Damit Onlinehändler sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – ihr Wachstum.“
„Für viele Onlinehändler ist Buchhaltung vor allem eines: aufwendig und intransparent.
#FiBuNervt steht für mich für ineffiziente Prozesse und veraltetes Denken.
Mein Ziel: Buchhaltung, die zum E-Commerce passt – automatisiert, strukturiert und verständlich. Damit Onlinehändler jederzeit den Überblick behalten.“